Teams会議で設定した定例会議などに新しいメンバーを追加したくなったとしますが、開催者が失踪したり、突然長い休暇を取ったりした場合どうなるでしょうか。
設定は主催者のみ変更可能
悲しいことに、主催者がいない状態で参加者を正規に追加することはできません。別のユーザーが主催者に成り代わって操作することもできません。誰でも主催者になれてしまったらそれはそれで問題ですから、仕様としては正しいと思います。
とにかく参加者を追加したいということであれば、組織設定・個別の会議設定にもよりますが会議参加URLさえ伝えれば参加できます。また、会議開始後の参加ユーザー一覧から「他のユーザーを招待」から招待することでも参加させることができます。
組織内のユーザーもガチガチに別部署の社内会議に参加させない！という環境でなければ取り急ぎこれで対応できるかと思います。単発会議で主催者が欠席・不在の場合でも同様です。
定例会議で主催者が失踪したり、休職された場合は完全にどうしようもなく、新しい方が新しい定例会議を設置する必要があります。失踪された会議は全員が明示的に参加を辞退する必要もあり中々面倒です。辞退しないと会議が残り続けますのでカレンダーが汚れますし、リマインダー通知もきてしまいます。
管理者側でも変更不可
個々の会議はTeams管理者側でも操作できません。